Rekrytering inom Administration och Kontor

Professionell rekrytering av administratörer, sekreterare och kontorspersonal. Kvalificerade kandidater för permanenta tjänster.

Få offert 📞 073-828 92 98

Kompetensbaserad urval
3-6 mån garanti
380+ lyckade rekryteringar
Success-baserad pris

Söker ni permanent administrativ personal? Vi hjälper er från kravprofil till anställning. Läs mer om hur rekrytering fungerar eller jämför med bemanning vs rekrytering. Behöver ni snabbare lösning? Se vår bemanningstjänst för administration.

🎯 Kompetensbaserad

Vi använder kompetensbaserad rekrytering för att hitta rätt person, inte bara rätt CV.

🔍 Grundlig screening

Intervjuer, systemtester, referenser och bakgrundskontroller enligt gällande lagar.

🛡️ Garanterad kvalitet

3-6 månaders garanti. Om det inte fungerar hjälper vi er hitta en ersättare utan extra kostnad.

Roller vi rekryterar inom Administration & Kontor

Från receptionist till VD-assistent – vi rekryterar alla administrativa roller permanent. Behöver ni tillfällig personal istället? Se vår bemanningstjänst.

Administratörer & Kontorspersonal
Sekreterare & Assistenter
Receptionister & Switchoperatörer
VD-assistenter & Chefssekreterare
Office Manager & Kontorschef
HR-administratörer (se även vår HR-guide)
Projektassistenter & Koordinatorer
Executive Assistant

Letar du andra rekryteringstjänster? Se ekonomi & redovisning, kundservice & sälj eller IT-rekrytering.

Vår rekryteringsprocess

Vi följer en strukturerad process för högsta kvalitet. Läs mer om kompetensbaserad rekrytering och best practices.

📋1. Kravprofil

Vi kartlägger behov, roll, kompetenskrav, kultur och systemkunskaper tillsammans med er.

🔍2. Sourcing

Aktivt headhunting, annonsering och screening av kandidater via vårt nätverk.

💼3. Urval & test

Intervjuer, kompetensbedömning, systemtester och personlighetstester.

📝4. Presentation

2-4 kvalificerade kandidater med fullständiga underlag och rekommendationer.

🤝5. Referenser

Grundliga referenstagningar från tidigare arbetsgivare och kollegor.

✅6. Anställning

Stöd med erbjudande, förhandling och onboarding enligt best practice.

15+

år i branschen

380+

rekryteringar/år

4-8v

genomsnittlig tid

95%

passar efter 6 mån

Vad vi bedömer i rekryteringsprocessen

💻 Systemkompetens

Office 365, Google Workspace, SharePoint, CRM (Salesforce, HubSpot), ekonomisystem (Fortnox, Visma), bokningssystem.

🎯 Administrativ erfarenhet

Dokumenthantering, mötesbokningar, kalendrar, resebokningar, fakturahantering och rapportering.

📞 Kommunikation

Svenska & engelska i tal och skrift, telefon, email, kundkontakt och intern kommunikation.

🧩 Personlighet

Serviceinriktad, noggrann, strukturerad, stresstålig och teamorienterad.

📚 Utbildning

Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom administration, sekreterare eller liknande.

🏢 Kulturmatchning

Vi säkerställer att kandidaten passar er företagskultur och arbetssätt. Läs om employer branding.

Rekrytering vs Bemanning – När ska du välja vad?

Läs vår kompletta guide: Bemanning vs rekrytering.

	Rekrytering	Bemanning
Anställning	Direkt hos ert företag	Hos bemanningsföretaget (läs mer)
Tidsperspektiv	Permanent anställning	Tillfällig/projektbaserad
Tid till start	4-8 veckor	24-48 timmar
Kostnad	15-20% av årslön (engångsavgift) – se priser	Timkostnad 280-450 kr
Garanti	3-6 månader	Löpande kvalitetssäkring
Bäst för	Långsiktig kompetens & kärnroller	Tillfälliga behov & flexibilitet

Läs fullständig jämförelse → Bemanning Administration →

Vad våra kunder säger

HR-chef · Stockholm

★★★★★

Professionell process från start till slut. Vi fick en perfekt VD-assistent!

VD · Göteborg

★★★★★

Snabbare än förväntat och mycket högre kvalitet än tidigare rekryteringar.

Kontorschef · Malmö

★★★★★

Rekryterade två receptionister samtidigt. Båda kvar efter 2 år!

Se fler kundcase från olika branscher →

Vanliga frågor om rekrytering

Läs fler svar i vår kompletta FAQ och rekryteringsguide.

Hur lång tid tar en rekrytering?

Genomsnittligt 4-8 veckor från uppdragsstart till anställning, beroende på roll och tillgänglighet av kandidater. Behöver ni snabbare? Se vår bemanningstjänst.

Vad kostar det att rekrytera administrativ personal?

Våra avgifter är vanligtvis 15-20% av årslönen. Vi erbjuder även success-baserad prissättning. Läs mer om våra priser och modeller.

Hur screenas kandidaterna?

Alla kandidater genomgår intervjuer, kompetensbedömning, systemtester, referenstagning och bakgrundskontroller enligt gällande lagar.

Vad händer om personen inte passar?

Vi har 3-6 månaders garanti. Om anställningen inte fungerar hjälper vi er att hitta en ersättare utan extra kostnad.

Kan vi få hjälp med employer branding?

Ja, vi hjälper er med attraktiva jobbannonser och employer branding för att locka rätt kandidater.