Bemanning 2025 – Allt om Bemanningsföretag och Inhyrd Personal
Bemanning är ett flexibelt sätt att snabbt få tillgång till kvalificerad personal utan att anställa direkt. Den här guiden förklarar hur bemanning fungerar, vad det kostar, när det är rätt lösning och vilka regler som gäller.
Vad är bemanning?
Bemanning (även kallat uthyrning eller inhyrning) är när ett företag hyr in personal från ett bemanningsföretag för en begränsad tid. Bemanningsföretaget är den formella arbetsgivaren, men den inhyrda personen arbetar hos kundföretaget och utför deras arbetsuppgifter.
Det är ett flexibelt alternativ till att rekrytera permanent personal och används ofta vid:
- Tillfälliga toppar och hög arbetsbelastning
- Föräldraledigheter, sjukskrivningar och andra ersättningsbehov
- Säsongsarbete (högsäsong, projekttid)
- När man vill testa en kandidat före fastanställning
- Snabba behov där rekrytering tar för lång tid
Så fungerar det i praktiken:
- Du (kundföretaget) beskriver vilket behov ni har
- Bemanningsföretaget hittar och anställer lämplig personal
- Den inhyrda arbetar hos er, under er ledning
- Ni betalar bemanningsföretaget en timkostnad
- Bemanningsföretaget betalar lön, sociala avgifter, försäkringar etc.
Bemanning vs Rekrytering – Vad är skillnaden?
| Bemanning | Rekrytering | |
|---|---|---|
| Anställning | Bemanningsföretaget är arbetsgivare | Ni är arbetsgivare |
| Tid | Tillfällig (veckor–månader) | Permanent |
| Start | 24-48 timmar | 4-10 veckor |
| Flexibilitet | Hög – kan avsluta snabbt | Låg – provanställning 6 mån |
| Kostnad | Högre timkostnad | Lägre långsiktig kostnad |
Läs mer: Komplett jämförelse mellan bemanning och rekrytering →
Hur Fungerar Bemanning? (Steg för Steg)
Processen att bemanna personal är enkel och snabb. Här är hela flödet:
Behovskartläggning
Ni kontaktar oss och beskriver ert behov:
- Vilken roll/kompetens behövs?
- Hur länge? (dagar, veckor, månader)
- När ska personen starta?
- Vilka krav finns? (utbildning, erfarenhet, certifikat)
Tid: 15-30 minuters samtal eller e-post
Matchning & urval
Vi söker i vår kandidatdatabas och nätverk efter personer som matchar. Alla kandidater:
- Genomgår intervju
- Får referenser kontrollerade
- Verifieras mot kravprofilen
- Testas vid behov (kompetenstest, bakgrundskontroll)
Tid: 4-24 timmar
Presentation
Ni får kandidatens CV, kompetenser och referenser. Ofta presenteras 1-3 kandidater att välja mellan.
Ni kan:
- Godkänna direkt (snabbaste vägen)
- Intervjua kandidaten själva först
- Be om fler alternativ
Tid: Samma dag eller nästa dag
Anställning & start
Vi anställer kandidaten (om hen inte redan är anställd hos oss) och personen börjar arbeta hos er.
- Bemanningsföretaget tecknar anställningsavtal
- Kandidaten får arbetskläder, ID06-kort etc. vid behov
- Introduktion och första arbetsdagen koordineras
Tid: 24-48 timmar från godkännande
Löpande uppföljning
Under uppdraget:
- Ni rapporterar arbetstid (timrapportering)
- Vi fakturerar er varje månad
- Vi följer upp prestationer och trivsel
- Ni kan när som helst avsluta eller förlänga
Tid: Så länge behovet finns (veckor till år)
Behöver ni personal inom 24-48 timmar?
Vi har ett stort nätverk av kvalificerade kandidater redo att börja. Fyll i formuläret här →
Vad Kostar Bemanning? (Priser 2025)
Kostnaden för bemanning varierar beroende på roll, bransch och kompetenskrav. Här är en översikt:
🏭 Lager & Industri
- Lagerarbetare
- Truckförare
- Produktionsarbetare
- Terminalarbetare
🏗️ Bygg & Anläggning
- Byggarbetare
- Snickare
- Murare
- Elektriker
💼 Administration & Kontor
- Administratörer
- Ekonomiassistenter
- Receptionist
- Kundtjänst
🏥 Vård & Omsorg
- Undersköterskor
- Vårdbiträden
- Sjuksköterskor
- Specialistsjuksköterskor
💻 IT & Tech
- Utvecklare
- Systemadministratörer
- IT-projektledare
- Tekniska konsulter
📊 Specialister
- Redovisningsekonomer
- Controllers
- Ingenjörer
- Jurister
Vad ingår i priset?
Timkostnaden inkluderar:
- ✓ Bruttolön till den anställde
- ✓ Arbetsgivaravgifter (31,42%)
- ✓ Semesterersättning (12%)
- ✓ Försäkringar (TFA, AFA, arbetsskadeförsäkring)
- ✓ Kollektivavtalskostnader
- ✓ Administrativ hantering (rekrytering, löneadministration)
- ✓ Bemanningsföretagets marginal (10-25%)
Läs mer: Komplett prisguide för bemanning →
Fördelar och Nackdelar med Bemanning
✅ Fördelar med bemanning
- Snabb tillgång till personal – Start inom 24-48 timmar
- Flexibilitet – Skala upp/ner efter behov, ingen bindningstid
- Lägre risk – Testa kandidater innan fastanställning
- Ingen rekryteringskostnad – Vi tar hand om allt
- Ingen administration – Vi sköter lön, skatt, försäkringar
- Juridisk trygghet – Vi ansvarar för arbetsrättsliga frågor
- Ersättningsgaranti – Om personen inte passar får ni ersättare
- Täck korta behov – Föräldraledighet, sjukdom, toppar
❌ Nackdelar med bemanning
- Högre timkostnad – 20-40% dyrare än direktanställning
- Mindre lojalitet – Inhyrd personal kan känna sig utanför
- Kortare perspektiv – Personen kan sluta snabbt
- Begränsad företagskunskap – Tar tid att lära sig organisationen
- Risk för högt personalomsättning – Brist på kontinuitet
- Ej samma förmåner – Inhyrd får inte alltid samma villkor som fast personal
När är bemanning rätt lösning?
Bemanning passar bäst när:
- ✓ Ni behöver personal snabbt (inom 1-2 dagar)
- ✓ Behovet är tillfälligt (veckor till månader)
- ✓ Ni vill testa kandidaten innan fastanställning
- ✓ Ni har säsongsarbete eller projektbaserat behov
- ✓ Ni vill undvika administrationen av rekrytering och anställning
- ✓ Ni behöver ersätta föräldraledig eller sjukskriven personal
Bemanning passar INTE när:
- ✗ Ni söker långsiktig kompetens (välj rekrytering istället)
- ✗ Rollen kräver djup företagskunskap och lojalitet
- ✗ Budgeten är tight och ni har tid att rekrytera själva
När Ska Man Välja Bemanning?
Här är de vanligaste situationerna där bemanning är den bästa lösningen:
Snabbt behov
“Vi fick en stor order och behöver 5 lagerarbetare till på måndag!”
Lösning: Bemanning kan leverera inom 24-48 timmar medan rekrytering tar 4-10 veckor.
Säsongsarbete
“Under december behöver vi dubbla bemanningen i vår webshop.”
Lösning: Bemanna extra personal november-januari, sedan avslutar ni när säsongen är över.
Föräldraledighet
“Vår ekonomichef går på föräldraledighet i 12 månader.”
Lösning: Inhyr en erfaren ekonom som kan hoppa in direkt utan lång rekryteringsprocess.
Projektbaserat
“Vi har ett 6-månaders byggprojekt och behöver 10 snickare.”
Lösning: Bemanna för projektets längd, sedan avslutar ni utan uppsägningar.
Testa innan anställning
“Vi är osäkra på om kandidaten är rätt för rollen.”
Lösning: Inhyr i 3-6 månader, sedan erbjud fastanställning om det fungerar (Recruit-to-Hire).
Specialistkompetens
“Vi behöver en SAP-konsult för implementation i 4 månader.”
Lösning: Inhyr specialist utan att anställa permanent för nischkompetens.
Regler och Juridik för Bemanning
Bemanning regleras av flera lagar och kollektivavtal. Här är det viktigaste att känna till:
Lagen om Anställningsskydd (LAS)
Inhyrd personal har samma skydd som fastanställda enligt LAS. Detta innebär:
- ✓ Skydd mot diskriminering
- ✓ Rätt till ledighet, semester, föräldraledighet
- ✓ Skydd mot arbetsskada
- ✓ Turordningsregler vid uppsägning (hos bemanningsföretaget)
Likabehandlingsprincipen
Inhyrd personal ska behandlas lika med er egen personal vad gäller:
- ✓ Arbetstider och raster
- ✓ Arbetsmiljö och säkerhet
- ✓ Tillgång till gemensamma utrymmen (matsal, toaletter, omklädning)
- ✓ Information om lediga jobb hos er
OBS: Lön och förmåner bestäms av bemanningsföretagets kollektivavtal, inte ert.
Kollektivavtal
Seriösa bemanningsföretag har kollektivavtal med facken (Unionen, Handels, Byggnads etc.). Detta garanterar:
- ✓ Kollektivavtalsenlig lön
- ✓ Pension och försäkringar
- ✓ Semester och ledighetsregler
- ✓ Övertidsersättning
Arbetsmiljöansvar
Som kundföretag har ni arbetsmiljöansvar för inhyrd personal:
- ✓ Säkra arbetsplatsen och förebygga olyckor
- ✓ Ge introduktion och säkerhetsutbildning
- ✓ Tillhandahålla skyddsutrustning vid behov
- ✓ Rapportera arbetsskador till bemanningsföretaget
Arbetstagare från tredje land (non-EU)
Om bemanningsföretaget hyr ut personal från länder utanför EU/EES:
- Personen måste ha arbetstillstånd
- Ni kan bli medansvariga för kontroll av tillstånd
- Kollektivavtalsenliga villkor måste gälla
- □ Bemanningsföretaget har kollektivavtal
- □ Ansvarsfördelning tydligt reglerad
- □ Priser och faktureringsrutiner klara
- □ Uppsägningstid och avslut specificerat
- □ Ersättningsgaranti vid dålig prestation
Vanliga Frågor om Bemanning
Hur snabbt kan jag få inhyrd personal?
I de flesta fall kan vi leverera inom 24-48 timmar från er förfrågan. För enklare roller (lager, produktion, bygg) kan det gå ännu snabbare – ibland samma dag. För specialister (IT, ekonomi, ingenjörer) kan det ta 3-5 dagar.
Vad är skillnaden mellan bemanning och rekrytering?
Bemanning: Tillfällig lösning där bemanningsföretaget är arbetsgivare. Flexibelt, snabbt, dyrare per timme.
Rekrytering: Permanent anställning där ni är arbetsgivare. Långsiktigt, tar längre tid, billigare i längden.
Läs mer: Bemanning vs Rekrytering →
Finns det någon bindningstid vid bemanning?
Nej, bemanning har ingen bindningstid. Ni kan avsluta uppdraget när som helst, ofta med 1-2 veckors varsel (beror på avtal). Detta är en av de största fördelarna jämfört med fastanställning där ni har 1-6 månaders uppsägningstid.
Vem är ansvarig om den inhyrda gör fel eller skadar sig?
Arbetsmiljö och olyckor: Ni som kundföretag ansvarar för säker arbetsmiljö.
Arbetsprestation: Bemanningsföretaget ansvarar för att kandidaten har rätt kompetens. Om personen inte presterar får ni ersättare.
Försäkringar: Bemanningsföretaget har arbetsskadeförsäkring och ansvarsförsäkring.
Kan jag anställa den inhyrda personen permanent senare?
Ja! Detta kallas “Recruit-to-Hire” eller “Try-before-you-buy”. Ni betalar en förmedlingsavgift till bemanningsföretaget (vanligtvis 10-20% av årslönen eller 1-3 månadslöner) och kan sedan anställa personen direkt. Detta är ett populärt sätt att testa kandidater innan permanent anställning.
Måste jag behandla inhyrd personal som mina egna anställda?
Ja, enligt likabehandlingsprincipen ska inhyrd personal behandlas lika vad gäller:
- Arbetstider, raster och arbetsmiljö
- Tillgång till gemensamma utrymmen (kök, omklädningsrum, toaletter)
- Information om företaget och lediga jobb
Lön och förmåner regleras dock av bemanningsföretagets kollektivavtal, inte ert. Den inhyrda kan alltså ha annan lön och andra förmåner än er fasta personal.
Vad händer om den inhyrda blir sjuk?
Bemanningsföretaget ansvarar för sjuklön och sjukfrånvaro. Ni betalar inte för tid den anställde är sjuk. Bemanningsföretaget kan erbjuda en ersättare under sjukperioden om det är ett längre uppdrag.
Hur fungerar fakturering vid bemanning?
Ni får faktura månadsvis baserat på rapporterade arbetstimmar:
- Den inhyrda rapporterar arbetstid (timrapport)
- Ni godkänner timmarna
- Bemanningsföretaget fakturerar er
- Betalningstid vanligtvis 30 dagar
Vissa bemanningsföretag erbjuder även veckofakturering för bättre cashflow.
Kan jag få RUT/ROT-avdrag vid bemanning?
Ja, om det gäller hushållsnära tjänster (städning, trädgård) eller ROT-arbeten (bygg, renovering) och bemanningsföretaget är godkänt för RUT/ROT. Kontrollera detta innan avtal.
Behöver ni bemanna personal inom 24-48 timmar?
Vi på Bemanning & Rekrytering har över 15 års erfarenhet och ett stort nätverk av kvalificerade kandidater redo att börja. Vi levererar personal till alla branscher – från lager och produktion till IT och specialister.
Kostnadsfritt förslag • Svar inom 2 timmar • Ingen bindningstid