Rekrytering i Sverige – komplett guide

Så lyckas du med modern rekrytering: kravprofil → sourcing → urval → intervjuer → tester → referenser → onboarding. Praktiska mallar, KPI:er och vanliga fallgropar.

Behöver rekryteringsstöd? Gå till processen ↓
  • Tidslinje & ansvar
  • Mall: kravprofil
  • KPI: time-to-hire
  • Onboarding-checklist

Varför en tydlig rekryteringsprocess?

En definierad process ger snabbare anställningar, bättre kandidat­upplevelse och högre träffsäkerhet. Börja med målet: vilken effekt ska rollen ha efter 6–12 månader? Utifrån det skapar du en kravprofil med målbilder, must-haves och nice-to-haves.

Läs även: Vad är bemanning? · Jämför med bemanning · Pris & modeller

Rekryteringsprocess – 7 steg

🎯1. Kravprofil

Mål, leveranser, ansvarsområden, kompetenser. Sätt mått: 90-dagars mål + 12 mån KPI.

📣2. Annons & reach

Karriärsida + relevanta jobbbrädor. Lyft uppdragets påverkan, team och utveckling.

🧲3. Sourcing

Aktiv search i nätverk/LinkedIn. Kort outreach, tydlig pitch och tidsfönster.

🧭4. Screening

Telefon/videsamtal 15–20 min. Basfrågor om motivation, erfarenhet och lönespann.

🤝5. Intervjuer

Strukturerade frågor kopplade till kravprofil. Blanda beteende + case.

🧪6. Tester & referenser

Arbetsprov/färdighetstest där relevant, 2–3 referenser med scenario­frågor.

🚀7. Offer & onboarding

Tydligt erbjudande, förberedd onboardingplan (dag 1, vecka 1, månad 1).

📝 Mall: Kravprofil

Fyll-i-mall med ansvar, leveranser, kompetenser och urvalskriterier.

Beställ mallen →

📋 Intervjuguide

Strukturerade frågor per kompetens + bedömningsmatris.

Beställ guiden →

✅ Onboarding-checklist

Dag 1 / vecka 1 / månad 1 – checklista för snabb start och retention.

Få checklistan →

Nyckeltal & tidslinje

  • Time-to-hire: 30–60 dagar (mål per roll).
  • Quality-of-hire: mål uppfyllda efter 6–12 mån.
  • Pipeline: 4–6 kvalificerade/roll inför slutsteg.
  • Candidate NPS: ≥ +40.
Vecka 1–2: kravprofil, annons, sourcingstart
Vecka 3–4: intervjuer & tester
Vecka 5–6: final, referenser, offer
Start: onboarding enligt plan

Juridik och etik i rekrytering

Följ GDPR och likabehandlingsprinciper. Dokumentera bedömningar mot kravprofil och använd kompetensbaserade frågor för att minska bias.

  • GDPR: minimera och säkra persondata
  • Strukturerade intervjuer
  • Transparens mot kandidater

Vanliga frågor

Hur snabbt kan ni leverera kandidater?
Ofta första presentation inom 7–10 dagar. Därefter veckovis leverans enligt sprintplan.
Kan ni hjälpa med annonsering och employer branding?
Ja, vi optimerar annonsmaterial och lyfter ert EVP i kontakt med kandidater.
Ger ni garanti?
Ja, ersättningsrekrytering inom garanti­period enligt avtal.
Vilka roller rekryterar ni oftast?
Administratörer, ekonomiroller, lager/logistik, industri, bygg, vård, kundservice samt ledande roller.

Behöver ni rekrytera?

Beskriv rollen så återkommer vi med en plan och tidslinje inom 2 timmar (kontorstid).

Få kostnadsförslag 📞 073-828 92 98

Relaterat: Bemanning vs Rekrytering • Vad är bemanning? • Priser