Rekrytering i Sverige – Komplett guide

Process, tid, kostnad, metoder och kompetensbaserad urval. Så lyckas du – steg för steg.

Vad menas med rekrytering?

Rekrytering är processen att attrahera, bedöma och anställa en person direkt i er organisation. Till skillnad från bemanning blir kandidaten er medarbetare från dag ett. För lyckad rekrytering krävs tydlig kravprofil, strukturerad urval och en effektiv process.

Rekryteringsprocess – 6 steg

🧭1. Behov & kravprofil

Definiera ansvar, mål, kompetenser (must/merit) och KPI:er.

📢2. Attrahera kandidater

Annons, search, nätverk och talent pools. Sälj in uppdraget.

🧪3. Screening

CV-urval, telefonintervjuer, kompetensbaserade frågor.

🗣️4. Intervjuer

Strukturerade intervjuer, case/arbetsprov, referenser.

5. Beslut & avtal

Samlad bedömning, erbjudande, villkor och startdatum.

🚀6. Onboarding

Plan för 30–60–90 dagar, mål och uppföljning.

Vanliga rekryteringsmetoder

🔎 Search & headhunting

Proaktivt sök i nätverk och databaser. Snabbt när annons inte räcker.

📣 Annonsering

Jobbportaler + sociala medier. Bäst för volymroller och employer brand.

👥 Talent pool

Egen kandidatbank från tidigare processer – kortare time-to-hire.

🧭 Kompetensbaserad urval

Objektivt, strukturerat och förutsägbart – minskar bias och felrekryteringar.

Tid, kostnad och risk – så planerar du

KPITypiskt intervallTips
Time-to-hire4–12 veckorTydlig kravprofil och parallella källor kortar tiden.
Kostnad15–25% av årslön (byrå) / intern tid + annonserRäkna även på onboardingtiden.
RiskFelrekrytering 3–6 mån påverkanAnvänd case/provjobb, referenser och test.
Retention12 mån+Stark onboarding och tydliga mål ökar kvarstannande.
Behöver ni rekrytera nu? Få prisförslag

Vanliga misstag – och hur du undviker dem

Otydlig kravprofil

Separera måstekrav från meriter. Spara veckor i processen.

Ostrukturerade intervjuer

Använd samma frågor för alla kandidater. Jämförbart och rättvist.

För långsam återkoppling

Boka nästa steg direkt. Tappa inte toppkandidater.

Endast annons

Kombinera alltid med search för att nå passiva kandidater.

Ingen onboarding-plan

30–60–90-dagarsmål minskar ramp-up tid markant.

Hoppar över referenser

Strukturerade referenser verifierar beteenden och prestation.

Vanliga frågor om rekrytering

Hur lång tid tar en rekrytering?
Normalt 4–12 veckor beroende på roll, marknad och beslutsvägar. Specialistroller kan ta längre tid.
Vad kostar det?
Byrå: 15–25% av årslön eller fast pris. Internt tillkommer tid för search, urval, intervjuer och tester.
Är tester nödvändiga?
Tester kan stärka beslutsunderlaget men ska aldrig ersätta strukturerade intervjuer och referenser.
När ska vi välja bemanning istället?
När ni behöver start inom 24–48 timmar, vid toppar, vikariat eller osäker volym. Läs Bemanning vs Rekrytering.

Behöver ni rekrytera? Vi hjälper er från kravprofil till start.

Beskriv behovet så återkommer vi inom 2 timmar under kontorstid.