Rekrytering i Sverige – Komplett guide
Process, tid, kostnad, metoder och kompetensbaserad urval. Så lyckas du – steg för steg.
Vad menas med rekrytering?
Rekrytering är processen att attrahera, bedöma och anställa en person direkt i er organisation. Till skillnad från bemanning blir kandidaten er medarbetare från dag ett. För lyckad rekrytering krävs tydlig kravprofil, strukturerad urval och en effektiv process.
Rekryteringsprocess – 6 steg
🧭1. Behov & kravprofil
Definiera ansvar, mål, kompetenser (must/merit) och KPI:er.
📢2. Attrahera kandidater
Annons, search, nätverk och talent pools. Sälj in uppdraget.
🧪3. Screening
CV-urval, telefonintervjuer, kompetensbaserade frågor.
🗣️4. Intervjuer
Strukturerade intervjuer, case/arbetsprov, referenser.
✅5. Beslut & avtal
Samlad bedömning, erbjudande, villkor och startdatum.
🚀6. Onboarding
Plan för 30–60–90 dagar, mål och uppföljning.
Vanliga rekryteringsmetoder
🔎 Search & headhunting
Proaktivt sök i nätverk och databaser. Snabbt när annons inte räcker.
📣 Annonsering
Jobbportaler + sociala medier. Bäst för volymroller och employer brand.
👥 Talent pool
Egen kandidatbank från tidigare processer – kortare time-to-hire.
🧭 Kompetensbaserad urval
Objektivt, strukturerat och förutsägbart – minskar bias och felrekryteringar.
Tid, kostnad och risk – så planerar du
| KPI | Typiskt intervall | Tips |
|---|---|---|
| Time-to-hire | 4–12 veckor | Tydlig kravprofil och parallella källor kortar tiden. |
| Kostnad | 15–25% av årslön (byrå) / intern tid + annonser | Räkna även på onboardingtiden. |
| Risk | Felrekrytering 3–6 mån påverkan | Använd case/provjobb, referenser och test. |
| Retention | 12 mån+ | Stark onboarding och tydliga mål ökar kvarstannande. |
Vanliga misstag – och hur du undviker dem
Otydlig kravprofil
Separera måstekrav från meriter. Spara veckor i processen.
Ostrukturerade intervjuer
Använd samma frågor för alla kandidater. Jämförbart och rättvist.
För långsam återkoppling
Boka nästa steg direkt. Tappa inte toppkandidater.
Endast annons
Kombinera alltid med search för att nå passiva kandidater.
Ingen onboarding-plan
30–60–90-dagarsmål minskar ramp-up tid markant.
Hoppar över referenser
Strukturerade referenser verifierar beteenden och prestation.
Vanliga frågor om rekrytering
Hur lång tid tar en rekrytering?
Vad kostar det?
Är tester nödvändiga?
När ska vi välja bemanning istället?
Behöver ni rekrytera? Vi hjälper er från kravprofil till start.
Beskriv behovet så återkommer vi inom 2 timmar under kontorstid.
Relaterat: Vad är bemanning? • Bemanning vs Rekrytering • Priser
